IV. Planeación

!Aquí entramos en materia! Es importante antes de empezar, reflexionar sobre lo que se quiere obtener con la información sobre los caudales de la fuente de agua superficial. ¿Qué pregunta queremos responder? ¿Qué es lo que realmente nos interesa? ¿Servirá esta información para determinar que reserva de agua se requiere para la época seca? ¿Será importante en caso de que se necesite aumentar la concesión otorgada por la entidad gubernamental? O al contrario, ¿advertirle sobre la escasez del recurso y la necesidad de tomar acciones para prevenir su sobre-explotación? ¿Servirá está información para mostrar los efectos en el uso del suelo? En este video María Cecilia Roa habla como esta información puede servir en el caso de solicitar una concesión de agua.

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Una vez se tenga claro el objetivo o los objetivos, es importante también contar con el apoyo de los directivos del acueducto. El manejo y el mantenimiento del equipo, significa tiempo de la persona que quede encargada. ¿Hay alguien que está en capacidad de invertir tiempo en esta tarea? ¿Hay algún voluntario dentro del acueducto o dentro de la comunidad? Esto es muy importante, pues la recolección de los datos deberá ser al menos cada mes y durante el mayor tiempo posible y estamos hablando en términos de meses e idealmente en !término de años! Así se podrán evaluar los datos con el paso del tiempo, cuando se observen los cambios en la precipitación, de una estación seca a una húmeda y de un año a otro. María Cecilia Roa hace mucho énfasis en el siguiente video, en la importancia del apoyo tanto de la gerencia de la organización como de la comunidad en general.

[youtube=https://www.youtube.com/watch?v=CDIQWBiS8-8]

En esta tabla se encuentran los valores aproximados en dólares del costo de los equipos. Debes tener en cuenta el valor del envío y de la importación que debe ser de aproximadamente 100 dólares, por lo que es importante que no se quede nada por fuera para hacer un solo pedido y evitar sobrecostos. Un costo adicional es el del computador portátil, el cual es necesario para instalar el programa y usarlo para bajar los datos del equipo. El costo de un portátil es de aproximadamente 500 dolares. Teniendo en cuenta los costos de una planta de tratamiento o una red de distribución del acueducto, que llegan al orden de cientos de millones de pesos, estos costos son comparativamente bajos y la información dará mucho beneficios. Tal vez conseguir estos recursos sea mucho más fácil que darle continuidad a su mantenimiento y a su operación. Es importante contar con el apoyo de un hidrólogo o una persona con experiencia que ayude a resolver las dudas que se presenten en el camino. Las personas que estamos en Equipo de Trabajo podemos ayudar en estos casos.

Parte del equipo	Nombre	Unidad	Valor
	Medidor de nivel de agua Odyssey y adaptador para bajar los datos	1	US$215
	Programa para PC	1	US$10
	Adaptador serial USB	1	US$25
	Envío e importación	1	US$100
	Computador portátil	1	US$500
			US$750

 

English version: IV. Planning

It is important before starting to think about why you need to obtain information about stream flows. What question do you want to answer? What is it that you really want to know about the water flows?

Examples:

• Will this information be useful to determine the water reserve for the dry season?
• Will it be important to determine if an organization needs to increase the water allocation granted by a government entity?
• Will this information be needed to warn an environmental institution about water scarcity and the need to take action to prevent over-exploitation?
• Will this information be useful to show effects of land use on flows?

In this video Cecilia Roa-Garcia explains how this information can be used to request a water allocation.

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Once you have a clear goal or goals, it is also important to have the support of an organization’s managers. Operation and maintenance of field equipment requires time and resources of a responsible person. Is there anyone who is able to invest time in this task? Are there any volunteers within the community? This is very important because the collection of data should occur at least once per month for as long as possible – we are talking in terms of months and ideally in term of years! In this way the data can be assessed over time, where changes in precipitation from dry to wet seasons and from one year to another will be observed.

Cecilia Roa-Garcia emphasizes the importance of the support of the organization’s management and the community in the next video.

[youtube=https://www.youtube.com/watch?v=Wsqdk55Y4u8]

The table below contains the approximate dollar values of the equipment costs. You should also consider the shipment and import costs, which will be about $100 USD. To avoid additional shipping costs, ensure you include all required items in your equipment order.

The major expense will be for a laptop computer, which is required to install the software program to download the data from the field equipment. The cost of a laptop is about $500 USD. Although this may seem high, comparing this cost with a water treatment plant or a distribution system that may reach the order of hundreds of thousands of dollars, this cost is relatively low and the information will provide many benefits. It would be extremely helpful to have the support of a hydrologist or an experienced person for troubleshooting along the way. The team listed in “Grupo de trabajo” can also help in this case.

	Equipment	Unit	Value
	Capacitance data logger and interface cable	1	US $215
	Odyssey PC Software	1	US $10
	USB to serial adapter	1	US $25
	Shipment and import	1	US $100
	Laptop	1	US $500
			US $750