Call for CNS 2024 Annual Conference Session Proposals
The Canadian Nutrition Society (CNS) invites proposals for conference sessions that will ultimately help to form the program for our 2024 Annual Conference that is taking place in Edmonton, Alberta from May 2-4.
The success of the CNS conference year after year is due in part to the efforts of submissions by its members addressing timely and cutting-edge advances in nutritional sciences.
CNS encourages symposia that reflects the basic and clinical membership and the incorporation of these perspectives in our sessions. Four underlying themes are reflected in our conference program: biomedical, clinical, regulatory/policy, and community. Further, CNS is committed to equity, diversity and inclusion in all aspects of the Society’s culture, operations and activities. As such we encourage submissions that include diversity in subject matter, as well as in speakers and moderators.
All conference session proposals are reviewed based on the following criteria:
- Proposed sessions will be objective and balanced.
- Content will contribute to the field of nutritional sciences.
- Sessions will meet the educational needs of conference attendees and complement the overall program.
- Availability of credible speakers.
- Fit within the overall conference program.
- Applicability of knowledge translation. *
* Knowledge Translation
CNS is enhancing its efforts to require the inclusion of a strong knowledge translation (i.e., guidance on how to apply to practice, key recommendations) component within each presentation. All session proposals request information about how knowledge translation guidance will be included within each presentation.
In selecting successful proposals, preference will be given to those submitted by CNS members in good standing.
Types of Conference Sessions
- Concurrent sessions: these sessions are 75-minutes, which include a brief introduction, followed by two invited speakers and ideally one short abstract presentation selected by the session chairs from abstract/poster submissions. There are three concurrent sessions during each parallel time slot. *New for 2024 – CNS is exploring opportunities for Postdoctoral Scholars to express interest in presenting an abstract during sessions. More details will be forthcoming.
- Plenary sessions: these sessions are usually 60-90 minutes. These sessions typically have no competing sessions.
- Interactive sessions: These sessions may be in the form of panel discussions, “debate” or workshop-style sessions to allow for a focus on important topics of interest and ideally to support increased knowledge translation.
- Sponsored Satellite Sessions: New for 2024, Sponsored Satellite Sessions provide opportunities for external groups, such as industry, commodity groups, or other relevant stakeholders, to host a session to showcase research findings and engage in dialogue with a dedicated nutrition science and practice community.
For more information, please contact Andrea Grantham, CNS Executive Director. To view the CNS Sponsor Prospectus, CLICK HERE.
Preferred session option can be chosen from the list of format options within the submission tool. Note that CNS may also assign a session to a specific format (i.e., a session submitted as a concurrent may be offered as a plenary).
To submit a session
Proposals must be submitted using the CNS session submission portal.
Appel à propositions pour le congrès annuel de 2024 !
Les propositions doivent être soumises au plus tard vendredi
le 20 octobre, 2023
Le succès du congrès de la SCN, année après année, est dû en partie aux efforts des soumissions de ses membres qui traitent des progrès opportuns et d’avant-garde dans les sciences de la nutrition.
La SCN encourage les symposiums qui reflètent les membres fondamentaux et cliniques et l’incorporation de ces perspectives dans nos séances. Quatre thèmes sous-jacents sont reflétés dans notre programme de congrès : biomédical, clinique, réglementaire/politique et communautaire. De plus, la SCN s’engage à respecter l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les aspects de la culture, des opérations et des activités de la Société. C’est pourquoi nous encourageons les propositions qui intègrent la diversité dans les sujets traités, ainsi que dans les intervenants et les modérateurs.
Toutes les propositions de séances de congrès sont examinées sur la base des critères suivants :
- Les séances proposées seront objectives et équilibrées.
- Le contenu contribuera au domaine des sciences de la nutrition.
- Les séances répondent aux besoins éducatifs des participants au congrès et complètent le programme global.
- Disponibilité d’orateurs crédibles.
- Intégration dans le programme global du congrès.
- Applicabilité de la traduction des connaissances. *
La SCN renforce ses efforts pour exiger l’inclusion d’une forte composante d’application des connaissances (c.-à-d. des conseils sur la façon d’appliquer à la pratique, des recommandations clés) dans chaque présentation. Toutes les propositions de séances demandent des informations sur la manière dont l’application des connaissances sera incluse dans chaque présentation.
Lors de la sélection des propositions retenues, la préférence sera donnée à celles soumises par des membres en règle de la SCN.
Types de sessions de la conférence
- Séances simultanées : ces séances durent 75 minutes et comprennent une brève introduction, suivie de deux orateurs invités et, idéalement, d’une courte présentation de résumé sélectionnée par les présidents de session parmi les soumissions de résumés/affiches. Il y a trois sessions simultanées dans chaque tranche horaire parallèle. *Nouveauté pour 2024 – La SCN explore les possibilités pour les chercheurs postdoctoraux d’exprimer leur intérêt pour la présentation d’un résumé pendant les sessions. Plus de détails seront donnés prochainement.
- Séances plénières : ces sessions durent généralement de 60 à 90 minutes. Ces sessions n’ont généralement pas de sessions concurrentes.
- Séances interactives : Ces sessions peuvent prendre la forme de tables rondes, de “débats” ou de sessions de type atelier pour permettre de se concentrer sur des sujets d’intérêt importants et, idéalement, de favoriser l’application des connaissances.
- Séances satellites parrainées : Nouveau pour 2024, les sessions satellites parrainées offrent des opportunités pour les groupes externes, tels que l’industrie, les groupes de produits ou d’autres parties prenantes pertinentes, d’organiser une session pour présenter les résultats de la recherche et engager un dialogue avec une communauté dédiée à la science et à la pratique de la nutrition. Pour plus d’informations, veuillez contacter Andrea Grantham, directrice exécutive de la SCN. Pour consulter le prospectus des sponsors de la SCN, CLIQUEZ ICI.
L’option de séances préférée peut être choisie à partir de la liste des options de format dans l’outil de soumission. Notez que la SCN peut également assigner une séance à un format spécifique (par exemple, une séance soumise en tant que séance simultanée peut être proposée en tant que séance plénière).
Comment soumettre une demande
Les propositions doivent être soumises en utilisant le portail de soumission des séances de la SCN.
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